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5 coisas a considerar ao criar rotas para funcionários

Índice ocultar 1 5 Fatores a serem considerados ao criar rotas para funcionários 1.1 1. Comprimento da rota 1.2 2. Número de...

Escrito por Niel Patel · 3 min read >
dispositivos de registro eletrônico

Como gestor de frota, planear uma solução ideal rota para funcionário deslocamentos podem ser desafiadores. Mesmo quando os gerentes planejam meticulosamente, o trânsito intenso, o mau tempo e a distância entre os pontos de coleta podem causar interrupções no deslocamento. Isso, por sua vez, pode impactar negativamente a produtividade dos funcionários.

Por exemplo, apesar do seu planeamento cuidadoso, Sameer, gestor de frota, enfrentou uma situação em que os funcionários chegavam duas horas atrasados ​​devido ao trânsito e à chuva forte. Para evitar este tipo de problemas, os gestores de frota devem considerar algumas coisas ao planear as rotas de deslocação dos seus funcionários. 

Aqui estão cinco coisas importantes que os gerentes de frota devem lembrar para garantir que os funcionários cheguem ao trabalho na hora certa e não diminuam a produtividade geral da empresa.

5 fatores a serem considerados ao criar rotas para funcionários

1. Comprimento da rota

A pesquisa mostra que viagens mais longas levam a:

  • Aumento do estresse 
  • Fadiga 
  • Menos horas de trabalho 
  • Maior absenteísmo
  • Planejador de rotas

Esses problemas também podem dificultar o trabalho dos funcionários. Softwares modernos que ajudam os funcionários a chegar ao trabalho podem ajudar com esses problemas, encontrando rotas mais curtas.

O software de planejamento de rotas e as ferramentas de otimização que acompanham o software baseado em nuvem podem descobrir a distância entre dois lugares e sugerir a melhor maneira de os funcionários chegarem ao trabalho, o que pode reduzir o tempo de deslocamento.

Se você ficar de olho em todas as rotas, poderá descobrir quais são as mais eficientes e redirecioná-las e redistribuí-las para economizar tempo. Ao reduzir o tempo que os funcionários levam para ir e voltar do trabalho, você pode melhorar sua saúde.

2. Número de paradas

Criar rotas de funcionários pode ser complicado, especialmente quando há várias paradas envolvidas. Adicione muitas visitas ao seu rota para funcionário viaja e você tem um trajeto mais longo; adicione poucas paradas e seus veículos precisarão fazer várias viagens. 

Com a ajuda de um software de gestão de funcionários, você pode otimizar seu rotas para funcionário deslocamentos diários e reduzir o trabalho nas rotas de aprendizagem. 

O software pode calcular a sequência ideal de paradas com base no número de paradas e no tempo gasto em cada local. Ao fazer isso, as empresas podem economizar tempo de viagem e custos de combustível, ao mesmo tempo que aumentam a produtividade geral. 

O software também pode fornecer atualizações em tempo real sobre quando o motorista deverá chegar, para que o motorista e o cliente possam planejar seus dias de acordo.

3. Congestionamento de tráfego

Sabemos que o trânsito é uma das principais causas dos funcionários chegarem atrasados ​​ao escritório. Mas as obras rodoviárias são responsáveis ​​por 41% do congestionamento do tráfego. 

Ao criar rotas para funcionários, é impossível calcular o tempo de congestionamento em cada canto. Mas o software de transporte de funcionários pode fazer exatamente isso com GPS habilitado software de roteamento. 

O software pode determinar a melhor maneira de os funcionários chegarem ao trabalho com base na localização de seus veículos e no grau de ocupação da área. Além disso, pode ajudar os condutores e gestores de frota a planear formas de evitar engarrafamentos de trânsito e reduzir os tempos de transporte. 

Os motoristas também podem obter ajuda em tempo real deste software, que os ajuda a encontrar rotas diferentes caso se deparem com atrasos ou congestionamentos inesperados no trânsito. 

Resumindo, o software de transporte de funcionários pode ajudar as frotas a evitar engarrafamentos e garantir que os funcionários cheguem a tempo onde precisam, aumentando a produtividade e o moral. Tudo isso resulta em menos tempo de inatividade e mais horas de trabalho para seus funcionários.

4. Condições meteorológicas

Outro fator importante a considerar ao planejar rotas para os funcionários são as condições climáticas. As más condições das estradas ou chuvas fortes podem causar atrasos e até mesmo avarias aos funcionários que utilizam transportes. 

Infelizmente, essas coisas nem sempre são levadas em consideração quando a rota de deslocamento de um funcionário é planejada manualmente. É aqui que o software de transporte de funcionários pode ser benéfico.

Este software pode acompanhar atualizações meteorológicas em tempo real e sugerir diferentes rotas para evitar locais onde o mau tempo, como chuvas fortes ou tempestades, esteja acontecendo. Ao fazer isso, os funcionários podem evitar atrasos desnecessários e possíveis riscos de segurança na estrada. 

5. Segurança

A segurança é uma das coisas mais importantes a se considerar ao fazer rotas para a avaliação dos funcionários. Como gestor de frota, é da sua responsabilidade que os funcionários cheguem ao local de trabalho e regressem às suas casas – com segurança. Isso é especialmente verdadeiro quando você tem funcionárias a bordo que ficam longas distâncias e trabalham até tarde.

Com software de transporte de funcionários equipado com recursos integrados Tecnologia GPS, você não precisa se preocupar com isso. O software permite rastrear a localização dos veículos e fornecer atualizações em tempo real sobre o andamento do percurso.

Mas o software oferece mais do que apenas rastreamento GPS. Também permite que as empresas estabeleçam limites geográficos através do seu recurso de geofencing. Se um veículo da empresa ultrapassar esses limites, os gestores de frota serão notificados imediatamente e poderão tomar as medidas cabíveis.

Se a segurança física é uma questão, a segurança da saúde é outra. Afinal, mesmo o mais eficiente rota para funcionário o deslocamento diário fica aquém se não otimizar a saúde dos funcionários. Com o software para transporte de funcionários, você pode planejar rotas para funcionários que colocam a saúde e a segurança em primeiro lugar. 

Usando o recurso de cerca geográfica, você pode garantir que os veículos da empresa evitem zonas de contenção durante crises de saúde e segurança públicas, como pandemias.

Invista em software de transporte de funcionários para criar rotas mapeadas ideais para funcionários

O software de transporte de funcionários é uma virada de jogo para empresas com frotas. Economiza tempo no planejamento do processo rotas para funcionários e diminui o consumo de combustível. Com dados em tempo real, o software pode calcular a entrega ideal rotas para funcionário deslocamento com base na hora do dia e no tipo de veículo. Isto liberta os gestores de frota para se concentrarem noutras tarefas importantes. 

Portanto, se você deseja agilizar seu software de otimização de rotas, economize tempo e dinheiro, considere usar MoveInSync's software de transporte de funcionários.

MoveInSync, como solução SaaS, oferece fácil implementação e escalabilidade à medida que sua frota cresce. 

A plataforma é facilmente acessível por meio de visualizações em desktop e dispositivos móveis, proporcionando flexibilidade aos usuários. Seu painel central, portal de comunicação e aplicativo de motorista também facilitam o gerenciamento de como seus funcionários chegam ao trabalho. Simplifique o planejamento de rotas para deslocamentos de funcionários com MoveInSync. Reserve uma demonstração agora.

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