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Habilidades administrativas eficazes | Estratégias para uma Gestão Administrativa Eficiente

Se você deseja se abrir para promoções, é ótimo desenvolver habilidades administrativas. Neste blog listamos...

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Habilidades de administração eficazes

Olá, bem-vindo às licenças educacionais. Neste vídeo vou discutir a diferença entre gestão e administração.

Se você dirige seu próprio negócio, certamente compreenderá as complexidades de fazê-lo. É um desafio por si só conciliar uma série de tarefas e garantir que sua empresa permaneça no caminho constante do crescimento. 

O sistema administrativo da sua empresa desempenha um papel importante no seu florescimento. Para ter sucesso, é inteligente ter algumas estratégias especializadas que possam impulsionar sua gestão geral. Existem vários serviços também, como Serviços de gerenciamento ASO e muito mais, que podem ajudá-lo a garantir uma governança perfeita. 

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Lista das principais habilidades de administração eficazes

Aqui está a lista de 10 habilidades de gerenciamento de escritório e administração eficaz.

  • Organização.
  • Comunicação
  • Trabalho em equipe
  • Atendimento ao cliente
  • Responsabilidade
  • A gestão do tempo
  • Multitarefa
  • Estabeleça metas pessoais de carreira

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Gerenciamento de escritório e habilidades administrativas eficazes

Habilidades administrativas eficazes 2022
Habilidades administrativas eficazes 2022

Ter um conjunto de estratégias é muito importante quando se trata de gestão administrativa. Você pode contratar a melhor equipe para fazer isso por você, mas se estiver trabalhando sem uma estratégia ou objetivo, estará se preparando para o fracasso. 

Assim, aqui estão algumas estratégias que podem ser extremamente úteis para você e sua empresa. 

  1. Gestão de Orçamento e Custos:

Seu orçamento funciona como combustível para o seu negócio. Sem gerenciar seus custos, seu combustível pode acabar, deixando você perdido. Seu orçamento deve ter controle de risco, gerenciamento de risco e outros fatores incluídos nele. É importante ter um controle do que você está investindo e quanto retorno está recebendo com isso. 

  1. Mudar a gestão:

Para garantir que sua administração funcione sem problemas, você deve ter um plano para gerenciar mudanças. É um desafio introduzir uma nova mudança em sua equipe e governá-la adequadamente. Tem impacto no nível funcional da sua empresa. A melhor maneira de analisar a mudança é orçamentá-la, entender seus prós e contras e então implementá-la. Além disso, faça um gráfico de como você planeja gerenciar a mudança antes de executá-la. 

  1. Estabelecendo objetivos:

O estabelecimento de metas inclui toda a empresa, mas sua administração desempenha um papel crucial nisso. Você deve preparar um plano e ter um esboço de como deseja agir para atingir as metas definidas e desejadas. Quais metas devem ser concluídas? Você também pode obter ajuda do Metodologia SMART. Ele permite que você defina metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. 

  1. Governança de desempenho:

O desempenho dos seus colaboradores é um aspecto importante para a sua empresa. A administração analisa a produtividade e permanece ativa continuamente no nível de desempenho. Mas apenas se as estratégias também tiverem sido definidas para isso. Para garantir alto desempenho, é importante dar direcionamentos adequados e precisos à sua equipe. Meça sua produtividade e prepare o feedback de acordo. 

  1. Gerenciando problemas:

Cada empresa enfrenta um conjunto de desafios. Eles podem ser pequenos ou grandes. A gestão administrativa profissional assume a responsabilidade por estas questões e identifica a sua causa. Uma investigação é crucial para entender de onde vem o problema e produzir uma solução para ele. 

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Diferença entre gestão e administração

Diferença entre gestão e administração

Administração e Gestão são funções muito importantes de qualquer organização. Sem gestão não há organização e também sem administração não há gestão, estes dois são complementares entre si.

  • Sem Gestão -> Sem Organização
  • Sem Organização -> Sem Gestão

Vamos discutir algumas diferenças importantes entre gestão e administração

Diferença por definição, gestão é o ato de gerenciar pessoas e seu trabalho para atingir o objetivo de uma organização utilizando seus recursos, onde a administração é um processo organizado de administrar a gestão de uma organização.

Diferença de extensão.

A gestão está exatamente na execução das políticas, onde a administração exige a garantia das políticas e objetivos primários.

Área de trabalho

  • A gestão é uma função de classificação baixa e média, o que significa que atende às necessidades organizacionais de níveis baixo, médio e superior de uma empresa.
  • Mas a administração é uma função de nível superior, o que significa que administra integralmente as atividades e demandas gerais de gestão da empresa com planejamento e recursos organizacionais adequados.

A diferença na autoridade.

As decisões da gestão são controladas pelos objetivos e políticas de uma organização, enquanto as decisões administrativas são controladas por uma crença comum e outras forças. Eles também se concentram em MBO. A administração tem principalmente controle sobre as questões de negócios. Por outro lado, a administração tem controle sobre o governo ou os setores nacionais.

Fatores de mudança.

O estilo de gestão de uma organização também pode ser alterado com a destituição ou contratação de um novo gestor ou líder, onde o procedimentos administrativos ou as políticas demoram a mudar ou podem permanecer em vigor durante muitas gerações de gestão.

Diferença por área de foco

A gestão se concentra em implementar novas ideias por meio de pesquisas e recursos inovadores para atingir a meta da organização. Por outro lado, a administração de uma organização visa cumprir todos os requisitos para garantir a maior objetividade ao seu negócio.

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Quais são as três habilidades administrativas básicas?

Aqui estão alguns exemplos de habilidades administrativas:
1. Comunicação
2. Responsabilidade
3. Gerenciamento de tempo

Quais são as fortes habilidades administrativas?

Forte Responsabilidade é uma das fortes habilidades administrativas.

Quais são as habilidades tecnológicas básicas de um administrador eficaz?

1. Pacote Microsoft Office.
2. Fax.
3. QuickBooks.
4. Equipamento de escritório.
5. Sistemas operacionais comuns.
6. Gerenciamento de banco de dados.
7. Habilidades de e-mail.
8. Mídias sociais.
9. WordPress.

Como definir suas habilidades administrativas para o processo de contratação?

Durante o processo de contratação, você tem diversas oportunidades de destacar seus talentos administrativos, inclusive em seu currículo e carta de apresentação, bem como durante entrevistas de emprego. É importante que você tenha uma carta de apresentação bem elaborada e é por isso que você deve revisá-la. amostra de carta de apresentação específico para funções administrativas. Aqui estão algumas idéias para fazer com que suas habilidades administrativas se destaquem em cada um deles.

Como melhorar as competências administrativas em 2022?

Melhorar suas habilidades administrativas e habilidades administrativas eficazes pode ajudá-lo a desenvolver uma ética de trabalho mais forte, permitindo que você conclua as coisas no prazo e com um alto padrão enquanto colabora com outras pessoas. Aqui estão algumas sugestões para melhorar suas habilidades administrativas:

Estabeleça objetivos pessoais de carreira.

Definir metas precisas e mensuráveis ​​para aprimorar qualquer uma ou todas as habilidades administrativas mencionadas acima ajudará você a progredir ao longo do tempo. Pode ser benéfico reunir-se com amigos, colegas de trabalho ou mentores de confiança para identificar áreas de crescimento e selecionar quais habilidades priorizar.

Faça um plano.

Ser um administrador competente requer um alto nível de organização. Reserve um tempo para criar uma estação de trabalho limpa e organizada que lhe permitirá priorizar projetos, gerenciar seu tempo de maneira eficaz e responder rapidamente a outras pessoas que exigem o conhecimento que você possui.

Imite as habilidades de outras pessoas na área de administração.

Tente imitar os métodos de um colega ou gerente que tenha boas habilidades administrativas e que você considere úteis em seu próprio trabalho. Se você acha que o método de fazer anotações é muito útil, tente fazer anotações dessa maneira também.

Abaixo estão mais 10 habilidades de um administrador eficaz

  • Assistentes administrativos.
  • Secretários.
  • Assistentes de escritório.
  • Gerentes de escritório.
  • Assistentes executivos.
  • Administradores de escritório.
  • Recepcionistas.

Tipo de habilidades de comunicação para gestão e administração eficazes

  • Habilidades de comunicação escrita.
  • Habilidades de escuta ativa.
  • Habilidades de comunicação verbal.
  • Correspondência de negócios.
  • Habilidades interpessoais.
  • Habilidades de apresentação.
  • Falar em público.
  • Habilidades de edição.

Habilidades organizacionais importantes que você precisa para se tornar um grande administrador incluem:

  • Atenção aos detalhes.
  • Habilidades multitarefa.
  • Escrituração.
  • Habilidades de definição de compromissos.
  • Habilidades de gerenciamento de calendário.
  • Habilidades de arquivamento.
  • Habilidades de manutenção de registros.
  • Habilidades de planejamento de eventos.

Habilidades de gerenciamento de tempo para gerenciamento de escritório e habilidades administrativas eficazes

  • Priorização.
  • Definição de metas.
  • Planejamento
  • Tomando uma decisão.
  • Delegação.
  • Gerenciamento de estresse.
  • Planejamento estratégico.
  • Gestão de recursos.

CONCLUSÃO 

A importância de definir estratégias para uma gestão integrada é inegável. Com o tempo, as empresas agora entendem o lugar que ocupam. Construa essas estratégias para experimentar uma governança administrativa perfeita.

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