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Was ist E-Mail-Sicherheit? Was bedeutet eine verschlüsselte E-Mail?

Was ist der sicherste kostenlose E-Mail-Anbieter und ? Was bedeutet eine verschlüsselte E-Mail? Wissen Sie alles über E-Mail-Sicherheit?

Geschrieben von Niel Patel · 3 min gelesen >
Benötigen Sie eine E-Mail-Aufwärmphase?

„E-Mail-Sicherheit“ bezieht sich auf verschiedene Prozesse und Strategien zum Schutz von E-Mail-Konten, Informationen und Kommunikation vor unerwünschtem Zugriff, Diebstahl oder Kompromittierung. Spam, Phishing und andere Angriffe werden häufig per E-Mail verbreitet. Angreifer locken Opfer dazu, vertrauliche Informationen anzugeben, Anhänge zu öffnen oder auf URLs zu klicken, die Malware auf das Gerät des Opfers herunterladen, indem sie irreführende Mitteilungen senden.

Daher müssen Unternehmen die notwendigen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter nicht Opfer von Angriffen über E-Mails werden. E-Mails sollten lediglich ein Kommunikationsmittel für Ihr Unternehmen sein und nicht der Grund für die Gefährdung seiner Daten.

Da E-Mails ein so wichtiger Bestandteil aller Unternehmen sind, sind solidere Best Practices für die E-Mail-Sicherheit für den Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung.

Best Practices für die E-Mail-Sicherheit

  1. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Passwörter regelmäßig zu ändern.

Mitarbeiter mögen es vielleicht gewohnt sein, das Ändern von Passwörtern zu vermeiden, da es lästig ist, sich diese merken zu müssen, aber die Geschäftswelt ist absolut gnadenlos, wenn es um Cybersicherheit geht. Das häufige Ändern von Passwörtern ist für Mitarbeiter eine der einfachsten Möglichkeiten, die Sicherheit der E-Mail-Konten des Unternehmens zu gewährleisten.

Jedes Jahr kommt es zu Passwortlecks und Datenschutzverletzungen, und eine der einfachsten Vorsichtsmaßnahmen, die Mitarbeiter treffen können, besteht darin, ihre Passwörter regelmäßig zu ändern. Allerdings seitdem 19% der Verstöße B. auf gestohlene oder manipulierte Zugangsdaten zurückzuführen sind, kann es bereits zu spät sein, wenn ein Unternehmen eine E-Mail verschickt, in der es seine Mitarbeiter auffordert, ihre Passwörter zu ändern.

  1. Verwenden Sie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung)

Die Multi-Faktor-Authentifizierung, oft auch als MFA bekannt, ist eine Technik zur Erhöhung der Sicherheit von E-Mail-Konten. Die Tatsache, dass Mitarbeiter die Anmeldung über mobile Geräte bei ihren Konten genehmigen müssen, sorgt für eine zusätzliche Schutzebene. Da Cyberkriminelle keinen Zugriff auf die Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter haben, um die Anmeldung zu autorisieren, haben sie auch dann keinen Zugriff auf E-Mail-Konten, wenn es ihnen gelingt, an Firmenkennwörter zu gelangen.

  1. Achten Sie auf E-Mail-Anhänge.

E-Mail-Anhänge erleichtern die Verbreitung von Schadsoftware. Nach dem Zugriff können riskante E-Mail-Anhänge Malware installieren, Daten löschen oder Angreifern Zugriff auf private Daten gewähren. Um Ihr Unternehmen vor den mit E-Mails verbundenen Gefahren zu schützen, ist es wichtig zu wissen, worauf Sie achten müssen, und die richtigen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor gefährlichen E-Mail-Anhängen zu schützen. Sie sollten ihnen raten, an den Absender zu denken, wenn sie eine E-Mail mit einem unerwarteten Anhang erhalten. Cyberkriminelle ändern häufig E-Mail-Namen, um den Eindruck zu erwecken, dass ihre Kommunikation aus einer zuverlässigen Quelle stammt. Daher ist es wichtig, die Felder E-Mail-Adresse und Name noch einmal zu überprüfen.

Es empfiehlt sich, Anhangstypen zu verhindern, die besonders anfällig für Malware- und Virusinfektionen sind, wie z. B. .exe-Dateien. Wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf diese Dateien beantragt, kann dies im Einzelfall gewährt werden.

Um die Sicherheit zu erhöhen, sollte Ihr IT-Team sicherstellen, dass alle in der Belegschaft verwendeten Betriebssysteme und Software auf dem neuesten Stand sind. Wenn Ihr Betriebssystem über eine Option für automatische Upgrades verfügt, ist es auch eine gute Idee, diese zu aktivieren.

  1. Erlauben Sie Mitarbeitern nicht, ihre geschäftlichen E-Mails für den persönlichen Gebrauch zu verwenden

Sie sollten sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre geschäftlichen E-Mails nicht für den persönlichen Gebrauch verwenden, auch nicht zum Versenden einer kurzen Nachricht. Mitarbeiter sollten ihre persönlichen E-Mails stets für persönliche Angelegenheiten außerhalb der Arbeit nutzen. Das Risiko, Malware zu erhalten und Hacker anzulocken, steigt, wenn Mitarbeiter ihre geschäftlichen E-Mails für die Erledigung ihrer persönlichen Aufgaben nutzen. Sie sollten eine strenge Passworthygiene durchsetzen und darüber nachdenken DMARC-Implementierung um Phishing zu verhindern und den Ruf Ihrer Marke zu schützen.

  1. Verwenden Sie DNS-Filterung

DNS steht für Domain Name System und ist im Internet das Äquivalent eines Telefonbuchs. Der Mechanismus wandelt Hostnamen oder Domänennamen für Websites in IP-Adressen um, die dann zum Auffinden und Laden solcher Websites in Webbrowsern verwendet werden können. Wenn Sie sich beispielsweise auf youtube.com befinden, ist „YouTube“ der DNS dieser Website.

Der Zugriff auf bestimmte Websites kann von Anfang an eine schlechte Idee sein. Möglicherweise möchten Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf bestimmte Websites sperren. Die DNS-Filterung hilft Ihnen dabei. Sobald Sie ein DNS mit Lösungen wie dem filtern DNS-Filterdienst von NordLayer, wird jeglicher Kontakt zwischen Ihren Mitarbeitern und diesem DNS-Server beendet.

Durch die DNS-Filterung wird die Wahrscheinlichkeit, dass Schadsoftware und Viren in Ihr Unternehmensnetzwerk gelangen, deutlich verringert. Da ein Mitarbeiter nicht auf eine fehlerhafte Website zugreifen kann, können nur sehr wenige Risiken in Ihre Architektur eindringen.

  1. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, kein öffentliches WLAN zu nutzen

Öffentliche WLAN-Netzwerke sind niemals sicher, wie Sie vielleicht bereits wissen. Mit einfachster Software können Hacker die Art der Datenübertragung über ein öffentliches Netzwerk kompromittieren. Sie sollten Ihre Mitarbeiter ermutigen, mobiles Internet zu nutzen, wann immer sie nicht im Büro sind, um Datenschutzverletzungen durch öffentliches WLAN zu verhindern. Sie können sogar spezielle Datentarife abschließen, damit Ihre Mitarbeiter an öffentlichen Orten sicher arbeiten können. Die Kosten einer Datenschutzverletzung wären viel, viel höher.

  1. Überprüfen Sie die Links noch einmal, bevor Sie darauf klicken

Mitarbeiter sollten das Ziel, zu dem sie weitergeleitet werden, noch einmal überprüfen, bevor sie auf Links in einer E-Mail klicken. Selbst wenn der Link scheinbar von jemandem stammt, den sie kennen, sollten sie nicht darauf klicken, wenn er nicht vertrauenswürdig erscheint. Sie sollten die Personen, die den Link senden, fragen, ob sie die E-Mail per Anruf oder SMS versenden.

Sie können die Website-Adresse auch direkt in ihren Browser eingeben, um zu vermeiden, dass sie auf eine nicht vertrauenswürdige Website weitergeleitet werden.

Zusammenfassung

Wenn es um E-Mail-Sicherheit geht, steht viel auf dem Spiel. Es gibt keine Grenzen mehr, sobald Hacker in Ihr Netzwerk eindringen und E-Mail-Konten kompromittieren. Ein Angreifer kann mit nur einer E-Mail den Sicherheitsplan Ihres Unternehmens umgehen. Glücklicherweise erhöhen die oben besprochenen Best Practices für die E-Mail-Sicherheit die Widerstandsfähigkeit gegen E-Mail-basierte Angriffe. Beginnen Sie, Ihr Unternehmen mit präventiven Maßnahmen und entsprechender Mitarbeiterschulung zu verteidigen!

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