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Effektive Möglichkeiten zur Bekämpfung von Produktivitätskillern an Ihrem Arbeitsplatz

Über 10 Tools zur Steigerung der Büroproduktivität | Techniken zur Produktivitätsverbesserung

Geschrieben von Niel Patel · 11 min gelesen >
PRODUKTIVITÄT

„Produktivität ist die bewusste, strategische Investition Ihrer Zeit, Ihres Talents, Ihrer Intelligenz, Ihrer Energie, Ihrer Ressourcen und Ihrer Möglichkeiten in einer Weise, die Sie messbar näher an sinnvolle Ziele bringt.“

Dan S. Kennedy 

Dasselbe gilt auch für den Arbeitsplatz. Unternehmen müssen kalkulierte Maßnahmen ergreifen, um einen produktiven Arbeitsplatz aufzubauen. Dies wird dazu beitragen, die Projektqualität zu verbessern, eine pünktliche Lieferung sicherzustellen, das Kundenerlebnis zu bereichern und maximale Gewinnspannen zu erzielen.   

Aber mehrere intrinsische und extrinsische Faktoren wie mangelnde Motivation, persönliche Probleme, unklare Rollen, ein ungünstiges Arbeitsumfeld usw. können die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Daher müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um diese Produktivitätskiller einzudämmen.  

In diesem Blog wird erläutert, wie und wie man Produktivitätskiller am Arbeitsplatz wirksam bekämpfen kann SAVIOMDie fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware von kann dabei helfen.   

Doch zunächst wollen wir die Produktivitätskiller am Arbeitsplatz identifizieren. 

Die Online-Tools und Software unterstützen uns dabei, unsere Arbeit von zu Hause aus in Einklang zu bringen und bestehen aus Techniken zur Produktivitätssteigerung mit ihren Design- und Anpassungsmechanismen.

Es gibt viele Variationen der Werkzeuge auf dem Markt, ganz nach Ihrer Wahl. Sie benötigen jedoch nur einen bestimmten für bestimmte Zwecke.

So wird die unten erstellte Liste erstellt. 

Dasselbe gilt auch für den Arbeitsplatz. Unternehmen müssen kalkulierte Maßnahmen ergreifen, um einen produktiven Arbeitsplatz aufzubauen. Dies wird dazu beitragen, die Projektqualität zu verbessern, eine pünktliche Lieferung sicherzustellen, das Kundenerlebnis zu bereichern und maximale Gewinnspannen zu erzielen.   

Aber mehrere intrinsische und extrinsische Faktoren wie mangelnde Motivation, persönliche Probleme, unklare Rollen, ein ungünstiges Arbeitsumfeld usw. können die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Daher müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um diese Produktivitätskiller einzudämmen.  

In diesem Blog wird erläutert, wie und wie man Produktivitätskiller am Arbeitsplatz wirksam bekämpfen kann SAVIOMDie fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware von kann dabei helfen.   

Doch zunächst wollen wir die Produktivitätskiller am Arbeitsplatz identifizieren. 

1. Was sind die häufigsten Produktivitätskiller am Arbeitsplatz? 

Produktivitätskiller können sich negativ auf die Projektqualität auswirken, zu Lieferverzögerungen führen und die Gewinnspanne verringern. Zu den bedeutendsten Produktivitätskillern am Arbeitsplatz gehören: 

  • Unklarheiten in Rollen und Verantwortlichkeiten  
  • Unnötige BAU-Aufgaben wie unproduktive Meetings und E-Mails 
  • Suboptimale Ressourcennutzung 
  • Nicht förderliche Arbeitskultur 
  • Fehlen eines Binnenvertriebenen und fehlender Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Ineffektives Belohnungs- und Anerkennungsprogramm 
  • Mikromanagement und mangelnde Autonomie 

Da wir nun über Produktivitätskiller Bescheid wissen, schauen wir uns an, wie wir sie bekämpfen können. 

2. Wirksame Möglichkeiten zur Bekämpfung von Produktivitätskillern in der Belegschaft  

Daten zeigen, „Der durchschnittliche Mitarbeiter ist täglich 2 Stunden und 53 Minuten produktiv. Das sind nur 31 % eines durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstages.“ Daher ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. 

In diesem Abschnitt werden Möglichkeiten zur Bekämpfung von Produktivitätskillern am Arbeitsplatz erörtert. 

2.1 Definieren Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten klar, um Rollenunklarheiten zu vermeiden 

Rollenunklarheiten erschweren es den Mitarbeitern, ihre Bemühungen mit den Erwartungen in Einklang zu bringen, was zu ständigen Überarbeitungen und Änderungen führt. Dies kann auch zu Doppelarbeit und Konflikten zwischen Teammitgliedern führen. All dies beeinträchtigt in der Summe die Produktivität am Arbeitsplatz.  

Ein IT-Unternehmen bringt beispielsweise eine neue App auf den Markt und benötigt dafür zahlreiche Entwickler und Tester. Wenn die Entwickler und Tester ihre Aufgaben, Teilaufgaben und den Zeitplan für die Durchführung dieser Aktivitäten genau kennen, können sie das Projekt erfolgreich umsetzen. Auf diese Weise können Manager die Produktivität steigern und einen optimierten Arbeitsablauf aufrechterhalten.    

2.2 Richten Sie ein Kommunikationsprotokoll ein, um unproduktive Besprechungen zu minimieren  

Laut einer Studie des Boston Beratungsgruppe, Besprechungen und andere unproduktive Aktivitäten verschwenden 40 bis 80 % der Zeit im Büro.    

Diese Daten zeigen, dass unnötige Besprechungen ohne vorab festgelegte Tagesordnungen die produktive Zeit der Mitarbeiter verschwenden können. Wenn zu Besprechungen nicht benötigte Ressourcen hinzugefügt werden, wird darüber hinaus Zeit verschwendet, die für andere wichtige Aufgaben hätte aufgewendet werden können. Wenn eine Ressource außerdem ständig durch Benachrichtigungen über unnötige E-Mails oder Textthreads unterbrochen wird, beeinträchtigt dies ihre Produktivität. 

Daher ist es wichtig, ein Standardprotokoll für asynchrone und synchrone Kommunikationsmodi zu entwickeln. Manager können beispielsweise Besprechungen zu wichtigen Themen planen, die wichtige Aktualisierungen erfordern, und nur zu diesen wichtige Ressourcen hinzufügen. Für die asynchrone Kommunikation können Manager die Besprechungsprotokolle an das Team weiterleiten und nur die erforderlichen Personen in einem E-Mail- oder Text-Thread hinzufügen. Dadurch wird die produktive Arbeitszeit der Mitarbeiter maximiert.  

2.3 Sorgen Sie für eine gleichmäßige Arbeitsverteilung für eine optimale Auslastung 

Einer der wesentlichen Faktoren, die die Produktivität verringern, ist die ungleiche Arbeitsverteilung. Manchmal überlasten Manager kritische Ressourcen und weisen unterqualifizierten Mitarbeitern weniger Arbeit zu. Dies führt zu Stress, Burnout, mangelndem Engagement und schlechter Arbeitsmoral in der Belegschaft. Wenn dies länger andauert, verlieren diese Ressourcen ihre Arbeitsmotivation und werden unproduktiv.    

Um dieses Problem zu entschärfen, sollten Manager vor der Zuweisung die Verfügbarkeit von Ressourcen und ihre Fähigkeiten berücksichtigen. Darüber hinaus müssen sie die Auslastung überwachen, um eine Über-/Unterauslastung zu verhindern. Schließlich können Manager im Falle von Burnout-Problemen geeignete Optimierungstechniken wie Ressourcennivellierung oder -glättung implementieren, um die Arbeitsbelastung zu verringern. Dies wird dazu beitragen, den Ressourcengesundheitsindex aufrechtzuerhalten, das Engagement der Belegschaft zu verbessern und die Produktivität zu steigern.  

2.4 Schaffen Sie ein integratives Umfeld, um Vorurteile und Konflikte zu beseitigen  

Die unterschiedliche Behandlung von Mitarbeitern aufgrund von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder Rasse kann zu Vorurteilen und Bevorzugung innerhalb eines Teams führen. Infolgedessen fühlen sich die Mitarbeiter unterbewertet und von der Gruppe abgekoppelt. Dies wird ihre Arbeitsmoral senken und wiederum die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. 

Daher müssen Organisationen Folgendes fördern: vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld das Chancengleichheit für alle Ressourcen bietet und einen freien Gedankenaustausch aus mehreren Perspektiven ermöglicht. Darüber hinaus müssen sie einen 360-Grad-Feedback-Mechanismus fördern, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Produktivität zu verbessern. 

2.5 Durchführung von Weiterbildungs- und Schulungsprogrammen zur beruflichen Weiterentwicklung 

Das Fehlen geeigneter Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung behindert die berufliche Entwicklung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter und führt dazu, dass sie sich bei der Arbeit unzufrieden fühlen. Wenn den Ressourcen darüber hinaus keine vielfältigen Möglichkeiten geboten werden, wird sich die Arbeit für sie eintönig und langweilig anfühlen, was auf lange Sicht zu mangelndem Engagement und Produktivitätsverlusten führt.  

Um dieses Problem zu lösen, sollten Organisationen den Ressourcen geeignete Weiterbildungsmöglichkeiten bieten und einen individuellen Entwicklungsplan (IDP) für die berufliche Entwicklung der Ressourcen erstellen. Dadurch entsteht ein Ressourcenpool mit vielfältigen Qualifikationen, und die Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten zu arbeiten und neue Wege zu erkunden. All dies steigert in der Summe die Arbeitszufriedenheit und steigert die Motivation der Mitarbeiter, wodurch der Arbeitsplatz produktiver wird.  

2.6 Implementieren Sie Belohnungs- und Anerkennungsinitiativen, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern  

Laut Deloitte, „Anerkennung steigert das Engagement, die Produktivität und die Leistung der Mitarbeiter um 14 %“. Diese Daten zeigen, wie wichtig Anerkennung für die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist. Wenn die harte Arbeit und der Input der Mitarbeiter jedoch nicht anerkannt und belohnt werden, verlieren sie das Interesse und verlieren ihr Engagement, was wiederum die Produktivität beeinträchtigt.  

Um dem entgegenzuwirken, sollte das Management über transparente Zugangsparameter verfügen und Belohnungsprogramme basierend auf der Leistung der Mitarbeiter einrichten. Belohnungen können formell sein, etwa eine Gehaltserhöhung, Prämien und Sonderurlaub, oder informell, etwa Social-Media-Shoutouts, Geschenkkarten usw. Auf diese Weise werden auch andere Mitarbeiter motiviert, ihre Produktivität zu steigern und so eine leistungsstarke Arbeitskultur zu schaffen . 

2.7 Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Projekte auszuwählen, die sie interessieren 

Mikromanagement und mangelnde Autonomie am Arbeitsplatz sind weitere Hindernisse, die die Produktivität der Mitarbeiter verringern. Wenn Mitarbeiter unter ständiger Aufsicht stehen und Führungskräfte in jedes noch so kleine Detail eingreifen, verlieren die Mitarbeiter das Gefühl der Zugehörigkeit und des Vertrauens. Dies wiederum beeinträchtigt die Kreativität des Teams und führt zu einer geringen Produktivität. 

Daher muss den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben werden, Projekte auszuwählen, die sie interessieren. Dadurch wird eine Kultur der Autonomie gefördert, in der die Mitarbeiter die volle Verantwortung für einzelne Aufgaben übernehmen können. Dadurch wird die Eigenverantwortung für Aufgaben gestärkt, die Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und die Produktivität am Arbeitsplatz wird gesteigert.   

Sehen wir uns nun an, wie Ressourcenmanagement-Software dabei helfen kann, diese Lösungen effizient und effektiv umzusetzen. 

3. Wie trägt fortschrittliche Ressourcenmanagement-Software zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz bei? 

Die Ressourcenmanagement-Software der nächsten Generation von SAVIOM kann mit ihren erweiterten Funktionen dazu beitragen, Ihre Belegschaft zu optimieren und maximale Produktivität sicherzustellen.  

  • Die Software bietet unternehmensweite Transparenz der Ressourcen. Es verfügt außerdem über erweiterte Filter, die Managern dabei helfen, einem Projekt die am besten geeigneten Ressourcen zuzuweisen und so die Produktivität zu steigern. 
  • Das Tool bietet Business Intelligence in Echtzeit, wie z. B. Nutzungsberichte und farbcodierte Heatmaps. Es kann verwendet werden, um den Auslastungsgrad zu verfolgen und Über- und Unterauslastungsprobleme zu mildern. Mithilfe der Prognose-gegen-Ist-Zeit können Sie auch den Arbeitsstatus und die tatsächlich aufgewendete Zeit verfolgen und Probleme mit Über- und Unterauslastung abmildern. Mithilfe des Prognose-gegen-Ist-Zeitberichts können Sie auch den Arbeitsstatus und die tatsächlich aufgewendete Zeit verfolgen. Im Falle einer Abweichung können Manager mit angemessener Anleitung und Kurskorrektur eingreifen.Im Falle einer Abweichung können Manager mit geeigneter Anleitung und Kurskorrektur eingreifen. 
  • Darüber hinaus bietet das ERM-Tool von SAVIOM die einzigartige Funktion „Open Seat“, bei der die Mitarbeiter ihr Interesse bekunden können. Dies erhöht das Engagement und Engagement der Mitarbeiter und schafft einen produktiven Arbeitsplatz.

Tools zur Steigerung der Produktivität im Büro

Jedes Tool hat seinen Zweck im echten Leben und in der App-Welt. Integrationsmethoden können uns über das Ziel des Tools verwirren, aber Sie können es herausfinden, wenn Sie es verwenden.

S. NeinWerkzeugnameKurzbeschreibung
1timeTrackotimeTracko schafft die Atmosphäre, um ein besseres Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufzubauen.
2ProofHub Der einzige Ort für alle Ihre Projekte und Teamzusammenarbeit
3LastpassLastPass ist die Lösung für Ihre Vergesslichkeit und Panik im Zusammenhang mit Passwörtern im Geschäftsleben.
4SlackSlack dient der Organisation von Kommunikationsmethoden zwischen Teammitgliedern und anderen Mitarbeitern, auch von anderen Organisationen. 
5GrammarlyFormalität und Standards in der Geschäftsdokumentation sind die Beschreibungen Ihrer Business-Klasse.
6TaschePocket ist eine Anwendung zum Organisieren von Artikeln, Videos und Geschichten aus anderen Veröffentlichungen, Apps und Websites für zukünftige Referenzen.
7Google SuiteGoogle stellt ein komplettes Toolkit für das richtige Projektmanagement bereit.
8canvaCanva ist eine kostenlose Designplattform, die im Browser läuft und über eine gute Benutzerfreundlichkeit verfügt.
9EvernoteEvernote ist die beste Notiz-App für Produktivität und einen organisierten Lebensstil.
10AsanaTeamarbeit ist im Büro unerlässlich, denn die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern bestimmt die Produktivität.
11DropboxDropbox bietet Lösungen für die sichere Cloud-Speicherung unserer Daten mit der einfachsten Benutzeroberfläche. 

1. timeTracko

Das Bewusstsein für Zeitmanagement ist im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung. Ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, alle müssen mit ihrer Zeit vorsichtig sein.

timeTracko schafft die Atmosphäre, um ein besseres Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufzubauen. Es verfügt über Zeiterfassungs- und Anwesenheitsverwaltungsfunktionen, auf die jede Behörde als Daten zugreifen kann. 

timeTracko verfolgt die Leerlaufzeit und die aktive Zeit und erstellt einen Screenshot des Bildschirms der Mitarbeiter, um deren Arbeit zu validieren. 

Wenn ein Tracking-System verfügbar ist, sind sich alle Mitarbeiter der Überwachungseinheit bewusst, was die Produktivität steigert und niemand Zeit verschwendet.

Die von der Software für jeden Mitarbeiter verfügbaren Analysen tragen dazu bei, ein besseres Team zu organisieren und die Arbeitseffizienz zu steigern.

Es gibt ein 14-tägiges kostenloses Testangebot.

2. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagementsoftware, die vielfältige Aufgaben vereint
Anwendungen in einem praktischen Paket zusammengefasst.
Es konzentriert sich auf drei Aspekte der Kommunikation am Arbeitsplatz, Projektmanagement, Teamarbeit,
Projektplanung und Stakeholder-Beteiligung. Mit ProofHub können Sie planen, verwalten und
Organisieren Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Es ist ein zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Projekte, Aufgaben,
Teams und Kundeninteraktionen.

Die meisten Projektaktivitäten werden von ProofHub verwaltet, unabhängig davon, ob es sich um die Organisation von Projekten handelt
Kalenderereignisse und Meilensteine ​​oder die Diskussion wichtiger Ideen mit Ihrem Team.
ProofHub bietet auch äußerst erschwingliche Preisoptionen mit zwei Hauptpreisplänen für Benutzer:
● Der Essential-Plan kostet 45 $/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt
● Der Ultimate Control-Plan kostet 89 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt

3. Lastpass

Techniken zur Produktivitätssteigerung

LastPass ist die Lösung für Ihre Vergesslichkeit und Panik im Zusammenhang mit Passwörtern im Geschäftsleben. Es ist die ultimative Passwortverwaltungssoftware.

Sie können Ihrem Browser eine Erweiterung hinzufügen und diese verwenden. Sie müssen ein Profil mit einem Master-Passwort für den Tresor erstellen. Der Tresor speichert Informationen zur Authentifizierung für alle Anwendungen, die Sie bei der Arbeit verwenden. 

Sie haben Zugriff auf alle wichtigen Passwörter, falls Sie diese vergessen.

Sicherheit ist das Hauptanliegen, wenn es um Passwörter geht. Es gibt eine Multi-Faktor-Authentifizierung mit einem starken Authentifizierungsalgorithmus, der Ihre Informationen schützt.

Für ein Gerät betragen die Kosten null, und das teuerste Angebot kostet 1 US-Dollar und richtet sich an die ganze Familie. Es ist nahezu kostenlos.

4. Slack

Slack dient der Organisation von Kommunikationsmethoden zwischen Teammitgliedern und anderen Mitarbeitern, auch von anderen Organisationen. 

Das Beste an Slack ist, dass wir damit unseren eigenen Kanal erstellen und die gewünschten Personen zum Kanal hinzufügen können. Treffen und die Nachrichtentransaktion ist sehr einfach.

Slack beseitigte die Notwendigkeit einer übermäßigen Nutzung von E-Mails durch die Mitarbeiter im Unternehmen. Sie können alles sofort und reibungslos mit Nachrichten teilen.

Die Benutzererfahrung von Slack ist ein komfortables und leicht verständliches Format. Neueinsteiger werden kein Problem damit haben, mit dem Team zusammenzuarbeiten. 

Im Geschäftsleben haben Kommunikation und Kosteneffizienz oberste Priorität. 

Slack bietet beides. Die kostenlose Version hat einige Einschränkungen, bietet aber viel für Ihre Bedürfnisse.

5. Grammarly

Formalität und Standards in der Geschäftsdokumentation sind die Beschreibungen Ihrer Business-Klasse.

Ich fürchte, es ist wahr, obwohl es schwer zu verdauen ist, Leute: Im Geschäftsleben beurteilt man Bücher nach dem Einband. Es mag aus moralischen Gründen oder aus Gründen der Investitionssicherheit sein, aber im Geschäftsleben ist die Konvention erforderlich.

Die Qualität unserer Texte im Dokument erfreut den Leser und unsere Erfolgswahrscheinlichkeit steigt. Grammarly hilft uns bei solchen Aufgaben.

Grammarly ist ein hervorragendes Werkzeug für Ihre Entwurfskorrektur. Sie können die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzufügen und sie wird Sie in Echtzeit beraten und beim Ändern von Text unterstützen. Sie werden lernen und Ihre Aufgabe erledigen.

Im Korrekturfenster sind verschiedene Emojis eingebettet, sodass Sie sich schnell mit den Ratschlägen identifizieren können.

Einfache Schreibweisen und Zeichensetzung können in der kostenlosen Version erkannt werden, Plagiate, Informalitäten und andere Fehlererkennung sind jedoch nur im Premium-Paket verfügbar.

Bei jährlicher Zahlung kostet es 12 US-Dollar pro Monat.

6. Tasche

Techniken zur Produktivitätsverbesserung im PDF-Format

Pocket ist eine Anwendung zum Organisieren von Artikeln, Videos und Geschichten aus anderen Veröffentlichungen, Apps und Websites für zukünftige Referenzen. Wir können unseren eigenen Bereich anpassen, um tägliche Web-Updates zu erhalten.

Sie können die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzufügen und die in Ihrem Tab geöffneten Seiten mit nur einem Klick auf das App-Symbol hinzufügen. Und jetzt sind sie von jedem Ihrer Geräte aus zugänglich, die bei Ihrem Konto angemeldet sind.

Es ist wirklich einfach zu bedienen und effektiv, da das Surfen im Internet viel Zeit verschwendet, was sich negativ auf das Geschäft auswirkt. 

Für den persönlichen Gebrauch reicht die kostenlose Version, sie funktioniert sogar offline.

7. Google Suite

Google stellt ein komplettes Toolkit für das richtige Projektmanagement bereit. Sie benötigen lediglich ein Gmail-Konto, um die Dienste der Google Suite nutzen zu können.

Die Nutzung der Google-Projektmanagementdienste kostet nichts und ist daher möglicherweise Ihre erste Wahl, wenn Sie über eine Online-Zusammenarbeit nachdenken. Es gibt wahrscheinlich verschiedene Dinge, die Sie mit Google tun können.

Der Google-Kalender verfügt über Funktionen, mit denen man sich im Team gegenseitig Zeit- und Datumsinformationen zur Verfügung stellen kann. Docs verfügt über Funktionen zum Entwerfen, Schreiben von Texten, Vorbereiten von Daten-Excel-Tabellen und ähnlichen Microsoft Office-Diensten. Sie haben 15 GB Speicherplatz auf Google Drive und können jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Es verfügt über Kommunikations- und Chatdienste, die bei der Koordination während der Projektarbeit hilfreich sein können.

Jeder Dienst bei Google dient dazu, das Geschäft zu verbessern.  

8. canva

Canva ist eine kostenlose Designplattform, die im Browser läuft und über eine gute Benutzerfreundlichkeit verfügt. Sie können damit an jedem Design arbeiten.

Es hilft bei der Erstellung von Videopräsentationen, Instagram-Posts, Postern, Logos, Infografiken, Flyern und vielen anderen Werbemitteln. Es gibt viele Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit beim Entwerfen ergänzen.

Kostenlose Vorlagen steigern Ihre Kreativität mit Ideen, kostenlose Bilder helfen Ihnen, Ihre Ideen zu veranschaulichen, und einfache Drag-and-Drop-Funktionen helfen Ihnen bei der Effizienz. Du sparst viel Zeit und erledigst deine Arbeit, wenn du Canva verwendest. 

Es verfügt über Druck- und Lieferdienste. Wenn Sie etwas wie T-Shirts oder Keramik mit eingraviertem Design vor Ihrer Haustür haben möchten, können Sie dies mit den Beamten vor Ort vereinbaren. Meistens, wenn Ereignisse bevorstehen und Sie nicht genug Zeit haben, um alles zu erledigen, können Sie eine solche Bestellung aufgeben. Offensichtlich in der Gegend, in der es eine Zweigstelle von Canva gibt.

Die kostenpflichtige Version von Canva bietet mehr Zugriff auf die Fotos und das Inventar.  

9. Evernote

Evernote ist die beste Notiz-App für Produktivität und einen organisierten Lebensstil. Wir haben tagsüber und abends im Arbeitsleben viele Aufgaben. Wir brauchen Hilfe, um uns an unsere Pläne zu erinnern, und Evernote stellt uns diesen Assistenten zur Verfügung.

Sie können in der App Aufgabenpläne, Erinnerungen, Termine und Fristen erstellen. Indem Sie Google Kalender mit Ihrer App synchronisieren, können Sie beginnen Zeitmanagement jetzt sofort.

Es kann Ihr Papierdokument scannen und sofort digitalisieren. Wenn Sie auf diese Weise mit Ihrer Dokumentation herumspielen können, wird viel Bürozeit gespart.

Sie können die Webseiten ausschneiden und den Inhalt individuell und ohne Werbung speichern, um ihn später in Ihrem Projekt nachzuschlagen. Es spart Zeit beim Surfen im Internet.

Evernote wird für persönliche Zeitpläne und die Produktivität im Arbeitsleben verwendet. Es gibt kostenlose Pläne sowie kostenpflichtige Pläne für Privat- und Geschäftskunden. Für die Integration mit anderer Software ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Büroarbeit effizienter gestalten mit Evernote in der App Mitarbeiterliste.

10 Asana

Teamarbeit ist im Büro unerlässlich, denn die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern bestimmt die Produktivität. Teammitglieder können in Asana remote zusammenarbeiten.

Asana hilft bei der Organisation der Aufgabenverteilung im Team. Nicht nur die Organisation und Zuweisung von Aufgaben, sondern auch die Benachrichtigung über Fristen und Prioritäten.

Sie können den Fortschritt eines bestimmten Teammitglieds verfolgen, sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren und den Fortschritt separat verfolgen. Die Aufgabenverteilung wird unter Berücksichtigung aller Einschränkungen geplant.

Durch den gemeinsamen Arbeitsbereich kommt es zu einem besseren Austausch von Daten und Informationen zwischen den Teammitgliedern. Das Anpassen und Einrichten des Workflows ist schnell erledigt.

Grundfunktionen sind kostenlos. Den Nachrichten zufolge sind Premium- und Business-Bezahlpläne verfügbar.

11 Dropbox

Hin und wieder mit Flash-Laufwerken von hier nach dort zu laufen, ist aus der Mode gekommen und weniger effizient, wenn wir die Möglichkeit haben, unsere wichtigen Dateien und Dokumente in der Cloud zu speichern. Wir können von überall und von jedem Gerät aus auf jedes arbeitsbezogene Dokument zugreifen.

Dropbox bietet Lösungen für die sichere Cloud-Speicherung unserer Daten mit der einfachsten Benutzeroberfläche. Jeder kann ohne spezielle Schulung damit arbeiten. 

Wir können die Dokumente mit unseren Teammitgliedern teilen, wenn wir an einem Projekt zusammenarbeiten müssen. 

Sie können es in Ihre anderen Online-Projektmanagement-Tools und Kommunikationsanwendungen integrieren. Sie können die Informationen sogar an die Kunden weitergeben und die offiziellen Aufzeichnungen gegenüber anderen Dritten vertraulich behandeln.

Dropbox ist eine Datenbank für Ihre Arbeitsdateien oder wichtigen persönlichen Dateien, sodass Sie sich nicht mit einem physischen Medium zur Datenübertragung herumschlagen müssen.

Produktivität im Büro liegt in der Effizienz und weniger Aufwand, und Dropbox ist die Lösung.

Da es sich um eine dedizierte dienstbasierte Anwendung handelt, sind nur kostenpflichtige Pläne ab 15 $ verfügbar.

Zusammenfassung

Der kanadische Schriftsteller Robin Sharma sagt: "Verwechseln Sie Aktivität nicht mit Produktivität. Viele Menschen sind einfach damit beschäftigt, beschäftigt zu sein.“  

Wenn Sie also mehr Arbeit hinzufügen, wird Ihre Belegschaft nur beschäftigter, aber weniger produktiv sein. In Verbindung mit einem fortschrittlichen Ressourcenmanagement-Tool können die oben genannten Strategien Ihnen dabei helfen, das Potenzial Ihrer Belegschaft zu maximieren und zu einem größeren Unternehmenserfolg zu führen. 

Es gibt Optionen, wie Sie Ihre Arbeit durchführen möchten. Optionen für die Werkzeugauswahl, Optionen für die Kostenauswahl und Optionen für die Verwendung oder Nichtverwendung.

Angesichts der Zeit und der Anforderungen der gegenwärtigen Situation ist es ratsam, sich an moderne Online-Tools zu gewöhnen. 

Wer weiß, wir gestalten die Zukunft so, dass wir Geschäfte aus der Ferne abwickeln und uns daran gewöhnen. Und die Produktivität im Büro sollte von Natur aus vorhanden sein, egal wo Sie Ihre Arbeit erledigen.

Gewöhnen wir uns daran.

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