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Beste Hybrid-Event-Plattformen für Marketingteams im Jahr 2024

Suchen Sie nach der besten Hybrid-Konferenzplattform? Hier haben wir die Online-Plattform für virtuelle oder Marketing-Events aufgelistet. Top-Hybrid-Event-Software...

Geschrieben von Niel Patel · 5 min gelesen >
Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Nach zwei Jahren mit Reisebeschränkungen und virtuellen Veranstaltungen bevorzugen die meisten Organisationen hybride Plattformen für die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen. Über 70% der Veranstalter integrieren Hybridveranstaltungen, um einen großen Teilnehmerkreis unterzubringen und die Einbindung des Publikums zu steigern. Es überrascht nicht, dass die globale Marktgröße für virtuelle und hybride Veranstaltungen voraussichtlich mit einer Rate von wachsen wird 23.7% bis 2028. 

Hybridveranstaltungen sind eine kostengünstige Lösung, um mit einem globalen Publikum in Kontakt zu treten und Kontakte zu knüpfen. Marketing- und Vertriebsabteilungen können Online-Aktivitäten mit Vor-Ort-Veranstaltungen integrieren und so den Teilnehmern und Referenten mehrere Optionen bieten. 

Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die sich aus der Entscheidung für eine Hybridveranstaltung anstelle einer virtuellen Veranstaltung ergeben, und auf die besten Plattformen für Hybridveranstaltungen, auf die man im Jahr 2022 achten sollte. 

Vorteile von Hybrid-Events für Ihre Marketingstrategie 

Der Zweck einer Hybridveranstaltung besteht darin, allen Teilnehmern ein einheitliches Erlebnis zu bieten besondere Dates gemeinsam genießen, trotz ihres physischen Standorts. Hybride Plattformtechnologien sind eine wichtige Marketingstrategie, um ein breiteres Publikum zu erreichen und die Veranstaltung international zu skalieren.

Hier sind die Hauptvorteile der Organisation einer Hybridveranstaltung zur Steigerung Ihrer Marketingkampagnen:  

  • Erhöhte Reichweite und Besucherzahl
  • Verbesserte Einbindung des Publikums
  • Globale Sponsoring-Möglichkeiten
  • Bessere Kapitalrendite
  • Zugänglicherer Wechsel zu virtuellen Veranstaltungen bei Einschränkungen
  • Steigern Sie die Marketing-Pipeline
  • Reduzierte Umweltbelastung
  • Sicherheit und effiziente Covid-Maßnahmen 
  • Kostenreduzierung bei Standort und Personal 
  • Stärkere und internationale Teilnehmergemeinschaften

Die 10 besten Hybrid-Event-Plattformen für das Marketing im Jahr 2024

Insbesondere für Marketing und Vertrieb sind Hybrid-Events wichtige Strategien, um die Reichweite des Publikums zu erhöhen und es in Leads zu verwandeln. Allerdings ist es entscheidend, die richtige Plattform zu wählen, um ein reibungsloses Erlebnis für Publikum und Veranstalter zu gewährleisten. 

Hier sind die 10 besten Hybrid-Event-Plattformen, auf die Sie im Jahr 2024 achten sollten: 

1. InEvent

hybride Event-Management-Plattform
hybride Event-Management-Plattform

Alt-Tag: Hybrid-Event-Plattform

InEreignis ist eine der vertrauenswürdigsten Hybrid-Event-Plattformen. Unternehmen wie Sana, Coca Cola, Santander und Regierungsbehörden nutzen es. Die App ist ein One-Stop-Shop für die Verwaltung, Bewerbung und Monetarisierung jeglicher Art von Hybridveranstaltungen über eine organisierte Plattform. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Registrierung und Check-in, Live-Navigation und -Engagement, Networking zwischen virtuellen und persönlichen Teilnehmern, Analysen und Berichterstattung nach der Veranstaltung.

Vorteile Nachteile 
Saubere und benutzerfreundliche virtuelle Lobby. Hohe Video-Streaming-Funktionen. White-Label- und Anpassungsfunktionen für Event-Branding. Kommunikationsmanagementsystem. Zugängliches Backend für Event-Administratoren. Kundenservice rund um die Uhr. Netzwerkfunktionen wie 24:7-Speed-Dating-Roulette. CRM, Marketing, Zahlung, Geschäftsanalysen, soziale Medien, Engagement und API-Integration. Erschwingliche Preise Nein für eigenständige oder einmalige Veranstaltungen. Nein für Nur-Audio-Veranstaltungen

2. Hoffen

hopin hybride Konferenzplattform
hybride Konferenzplattform

Seit 2019 ist Hopin eine wachsende hybride Eventplattform. Um seine Dienstleistungen zu verbessern, hat das Unternehmen mehrere Partner gewonnen: Topi (Entwicklung mobiler Apps), StreamYard (Live-Streaming), Streamable (Video-Hosting), Jamm (Video-Zusammenarbeit), Attendify (Event-Marketing) und Boomset (Lösungen vor Ort). Damit ist es eine der besten Plattformen, um Hybrid-Events reibungslos und professionell zu organisieren. 

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Vorteile Nachteile 
Einfache Einrichtung und Kontozahlung. Hochwertige Videoauflösung für jede VeranstaltungsgrößeEinheitliche monatliche Gebühr für erweiterte Pläne. Keine Möglichkeit für virtuelle Hintergründe. Geringerer Kundensupport nach der ersten Veranstaltung. Für einige Geräte oder Browser nicht vollständig zugänglich. Eingeschränkte White-Labeling- und On-Demand-Funktionen

3. Cvent

cvent-Logo Eine weitere beste Hybrid-Konferenzplattform
Eine weitere beste Hybrid-Konferenzplattform

Gestartet in 1999, Cvent ist eine beliebte und renommierte Software für die Registrierung und Verwaltung hybrider Veranstaltungen. In letzter Zeit hat das Unternehmen die virtuellen Funktionen verbessert, um persönliche Funktionen beizubehalten und zu integrieren. 

Vorteile Nachteile 
Intelligente Lösungen für die Registrierung, Datenerfassung und Berichtsfreigabe. Tickets, Registrierungen und Anwesenheitsverfolgung für große mehrtägige VeranstaltungenFür Veranstalter schwer zu navigieren. Geringe Flexibilität und Anpassung. Teure Pakete. Schlechter Kundenservice für kleine Unternehmen. 

4. vMESSEN

vfairs-Logo hybride Veranstaltungsplattformen
Hybride Veranstaltungsplattformen

vFAIRS ist eine umfassende Veranstaltungssoftware mit atemberaubenden immersiven virtuellen 3D-Umgebungen, die an persönliche Konferenzen erinnern und ein traditionelles Veranstaltungserlebnis für virtuelle und persönliche Zuschauer gleichermaßen nachbilden. 

VorteileNachteile
Ausstellungs- und NetzwerkhallenAnimationen, die physische Orte widerspiegelnInteraktive virtuelle UmgebungHarter Backend-Zugriff für Veranstaltungsadministratoren. Nein für akademische Konferenzen. Verwirrende Navigation für das Publikum. Teuer für kleine oder mittlere Unternehmen. Schwaches Hosting gleichzeitiger Live-Sitzungen
hybride Event-Management-Plattform

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5. Whova

Hybrid-Event-Software mit Whova-Logo
Hybrid-Event-Software

2012 in San Diego gegründet, Wow drehte mehrere Lösungen für virtuelle und persönliche Geschäftsveranstaltungen. Damit gehört Whova zu den besten Hybrid-Event-Plattformen auf dem Markt.

 

Vorteile Nachteile 
Sehr intuitiv für Organisatoren und Teilnehmer. Gamification-Funktionen. Personalisierte Agenda Schlechter technischer Support. Skalierbarkeitsprobleme für Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern. Schwer zu navigierende Benutzeroberfläche. Erhebliche Einarbeitungszeit für Organisatoren

6. Hubil

Hybride Konferenzplattform mit Hubilo-Logo
hybride Konferenzplattform

Hubilo ist die beliebteste hybride Eventplattform für interaktive Eventerlebnisse. Nach der Pandemie verbesserte das Unternehmen die virtuellen Funktionen, um sowohl Remote- als auch Präsenzpublikum das beste Erlebnis zu bieten. 

Vorteile Nachteile 
Einfache Frontend- und Backend-Navigation. Interaktive Bestenliste. Benutzerfreundliche Oberfläche Schwaches natives Video-Streaming. Begrenzte Datenanalyse zur Verfolgung von Anwesenheit und Engagement. Schlechte E-Mail-Marketing-Funktionen. Begrenzte Branding- und Anpassungsmöglichkeiten. Nicht für Mobilgeräte geeignet

7. Sozio

social logo Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen
Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Partner bietet virtuelle Software und eine Live-Event-App für Hybrid-Events. Die von Cisco erworbene Software umfasst Drag-and-Drop-Anpassung und Datenanalyse. 

Vorteile Nachteile 
Wechseln zwischen Inhaltsspuren, Teilnehmer-Tracking-Metriken und Analysen, Gamification-Funktionen Datenschutzprobleme bei den persönlichen Daten der Teilnehmer. Keine Möglichkeit zur Untertitelung oder Integration. Keine flexible Standardvorlage. Schlechte Ausstellerfunktionen 

 

8. SpotMe

Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Spotme ist eine der beliebtesten B2B-Event-Marketing-Plattformen für Hybrid-Events. Das Unternehmen begann mit der mobilen Technologie und erweiterte seine Dienstleistungen um Onsite- oder Hybrid-Event-Management-Tools.

Vorteile Nachteile 
Einladung über Links oder Social Media Benutzerfreundliche Oberfläche Intuitives CMSErheblicher Preisplan. Eingeschränkte Live-Übertragungs- und Breakout-Session-Funktionen. Schlechte Analysen und keine Möglichkeit zum Datenexport an den Ständen von Sponsoren. Schwierige Navigation im Backend für Veranstaltungsadministratoren. Einschränkung bei der Bearbeitung von Registrierungsseiten

 

9. Bizzabo

bizzabologo
Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Sitz in Israel, Bizzabo ermöglicht es Profis, virtuelle und hybride Veranstaltungen zu organisieren. Ursprünglich als Networking-Tool für Profis konzipiert, entwickelte das Unternehmen die cloudbasierte Event-Management-Plattform weiter, um mehrere Tools für Live-Events zu integrieren.

Vorteile Nachteile 
Innennavigation für die Veranstaltungsumgebung Aktualisierte AgendaHTML-AnpassungRegistrierung und Check-ins ZahlungsverwaltungEingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. Nicht budgetfreundlich (jede zusätzliche Funktion summiert sich zum Endpreis). Push-Benachrichtigungen sind schwer zu bearbeiten. Schwache Umfragefunktion. Schlechtes Berichtssystem 

10. Tauschkarte

Hybride Event-Management-Plattform mit Swapcard-Logo
hybride Event-Management-Plattform

Swapcard software konzentriert sich auf die Vermittlung von Nutzern mithilfe von KI-Technologien bei hybriden und virtuellen Veranstaltungen. 

Vorteile Nachteile 
Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und Navigation. Einfache Anmeldung und Verwendung. Vorgefertigte Grafiken Schlechte Streaming- und Videofunktionen. Schwache Live-Q&A-Funktion. Schlechte Dienste von Drittanbietern und SSOS. Schlechter Kundensupport 

 

 Hybrid-Event-Plattformen: Eine Vergleichstabelle

Plattform Eigenschaften AnzeigenPreise 
InEreignis Virtuelle Lobby und virtuelle Konferenzen CRM, Integration und Datenmanagement Check-ins, Ausweise und Zugangskontrolle Registrierungen, Zielseiten, Formulare und E-Mails Analysen, Berichte und Compliance Logistik, Hotels und Reisepläne Basic: 2990 US-Dollar (Jahresabonnement)Express: 3990 US-Dollar (Jahresabonnement)Fortgeschrittener: TBA Vollständiger: TBA
Hoffnung Mehrere Tickettypen zur Maximierung der Veranstaltungseinnahmen. Sponsoring-Möglichkeiten. E-Mail-Marketing-Tools. Zentrale Registrierung für persönliche und virtuelle Teilnehmer zur Datenanalyse. Marketing- und Markenidentitätsdienste. Bargeldlose Zahlungen. Verwaltungszugangstechnologien (QR, UHF/NFC, Gesichtserkennung). Vordruck von Ausweisen und Check-insFrei bis zu 100 Registranten Starter: $ 99 / MonatWachstum: $ 799 / Monat Geschäft: TBA Unternehmen: TBA 
Cvent Gezielte Werbeaktionen, Web- und E-Mail-Kampagnen. Online-Registrierung für Veranstaltungen. Website für Markenveranstaltungen. Sichere Veranstaltungsorte. Kontaktlose Technologie. Raumdiagramm-Tools. Digital-First-Plan. Vollständig vernetzte digitale Erfahrung. Erfassen Sie messbare Erkenntnisse (Attributwerte und integrierende Erkenntnisse). Automatisierte RaumblockverwaltungDen Vertrieb kontaktieren 
vFAIRS3D-Designs für Live-VeranstaltungsorteInklusive und animierte AvatareVirtuelle Kabinen und HelpdeskBenachrichtigungen und Benachrichtigungen für das PublikumÜbertragung persönlicher Präsentationen an das virtuelle PublikumLive-Fragen und Antworten mit persönlichem und virtuellem PublikumÜbertragung von Remote-Meetings an persönliches PublikumMatchmaking-Funktionen und Benutzerprofilsuche, um das Publikum zu verbindenVirtuell offen Chat Hybride Umfragen, Fragen und Antworten und Umfragen zum Sammeln von Feedback und Daten Überprüfung der Ankunft der Teilnehmer Einfache Navigation Funktionales Berichts-Dashboard für Gastgeber und AusstellerLaden Sie Chat und Transkripte herunterDen Vertrieb kontaktieren 
WowGleiche Funktionen auf Mobilgeräten und Desktops, zugänglich für entfernte und persönliche Zielgruppen. Ankündigungen und Aktualisierungen für die Zielgruppe. Sicherheits- und Passwortsystem. Echtzeitanalysen. Fragen und Antworten, Umfragen und Einbindung der Zielgruppe. Verschiedene Tagesordnungen für unterschiedliche Zielgruppen. Artifact Center-Konferenzmoderatoren Variieren je nach Veranstaltungsmodell und -größe. 
Hubilo UmfragenAusweisverwaltungKonferenzen (Seminare)Lead-AbrufMeetingsTeilnehmerverwaltungAnpassbares BrandingEchtzeit-ChatVirtuelle LobbyMehrere VeranstaltungenKundensupport rund um die Uhr Variieren je nach Veranstaltungsmodell und -größe. 
Partner RegistrierungCheck-In und AusweisdruckVirtuelle VeranstaltungsplattformMobile Veranstaltungs-AppCommunity-PlattformEinbindung des PublikumsEvent-Branding und -AnpassungLive-Streaming und VideoTeilnehmer-NetworkingSponsoring-ToolsVideo-Breakout-RäumeVeranstaltungsplan und digitaler LeitfadenVeranstaltungsgamifizierungBarrierefreiheitVeranstaltungsdaten und -analysenVariieren je nach Veranstaltungsmodell und -größe. 
Spotme APIZugriff auf mobile GeräteBerichts- und Datenverwaltung Benachrichtigungen und Ankündigungen für das Publikum Anpassbares BrandingCRMATagesordnung und UmfragenQualitätskontrollmanagementCheck-ins und RegistrierungsmanagementEchtzeitinformationen Integrationen von DrittanbieternBoardLive ChatAnpassbare VorlagenEngagementüberwachungVeranstaltungsplanungE-Mail-Kampagne und MemorandumMulti-Host-SystemWebinar auf AnfrageMehrere Pläne, die Preise variieren je nach Veranstaltungsmodell und -größe. 
BizzaboPlattformübersichtEvent-OrchestrierungErstellung von MomentenIntegrationenUnternehmenDaten und ErkenntnisseEventmarketing und -management SponsorenmanagementContent-ErstellungPublikumsengagementNetworkingOnsite-LösungenBroadcastDen Vertrieb kontaktieren 
SwapcardEngagement-Modul (Zeitplan, Vernetzung der Teilnehmer, Sponsoring, Branding, Analyse, Admin-Einrichtung, Sicherheit usw.) Matchmaking-Modul (Ausstellerstände, Marktplatz und Matchmaking, intelligente Lead-Erfassung für Ausstellungen) Registrierungsmodul (Registrierung von Teilnehmern und Ausstellern, Marketing usw.) Sponsorfunktionen, Vor-Ort-Support) Referenten- und Abstracts-Modul (Aufruf für Referenten und Abstract-Management)Frei für kleine Veranstaltungen Meetup: $ 120 / MonatEvent: $ 590 / Monat Gemeinschaft: TBA 
Online-Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Das Zusammenfassung : Beste hybride Event-Management-Plattform

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Hybridveranstaltungen eine wirksame Marketingstrategie sind, um ein breiteres Publikum zu erreichen und die Leads eines Unternehmens zu steigern. Mit den richtigen Hybrid-Plattform-Technologien können Unternehmen weltweit Präsenz- und Remote-Teilnehmer vernetzen und so ihre Markenbekanntheit und Autorität steigern. 

Wählen Sie also ohne Umschweife die richtige Plattform für Sie und steigern Sie Ihre Marketingkampagnen mit ansprechenden Inhalten und interaktiven Hybrid-Events. 

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